1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
MBTT DOMIVITA s.r.o.
Kontaktní místo: Jiřího Potůčka 114, 530 02 Pardubice
IČO: 23718064
E-mail: info@domivita.cz
Telefon: +420 736 178 399
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, obraťte se na nás prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci provozu tohoto webu zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo (nepovinné)
- Údaje o nemovitosti: název SVJ nebo adresa domu (nepovinné)
- Obsah sdělení: text zprávy, kterou nám zasíláte
Zpracováváme výhradně údaje, které jsou nezbytné pro splnění daného účelu. Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).
3. Účel a právní základ zpracování
Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře
Účel: Zpracování a zodpovězení vašeho dotazu nebo poptávky týkající se správy bytového domu či SVJ.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Zasláním formuláře žádáte o sdělení informací, které jsou nezbytným krokem před případným uzavřením smlouvy o správě.
Dále čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na vyřízení příchozí komunikace, vedení evidence poptávek a ochraně právních nároků.
Doba zpracování: Po dobu nezbytnou k vyřízení vaší poptávky, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu, ledaže dojde k uzavření smluvního vztahu.
Uzavření a plnění smlouvy o správě
Účel: Zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy o správě bytového domu nebo SVJ a plnění zákonných povinností z ní vyplývajících.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (zejména zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb. o DPH, zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník a zákon č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích).
Doba zpracování: Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 10 let).
Oprávněný zájem správce
Účel: Ochrana právních nároků správce, vedení interní evidence a zajištění prokazatelnosti komunikace.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce. Zpracování nepřevažuje nad zájmy ani základními právy a svobodami subjektů údajů.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem přímého marketingu. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:
- Zpracovatelé IT služeb: poskytovatelé hostingu a e-mailových služeb, kteří zpracovávají údaje výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a v souladu s GDPR.
- Právní povinnost: orgány státní správy nebo soudy, pokud to vyžadují právní předpisy.
Veškeré zpracování probíhá na území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.
5. Doba uchování osobních údajů
| Kategorie údajů | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávky z kontaktního formuláře (bez uzavření smlouvy) | 2 roky od posledního kontaktu |
| Smluvní dokumentace a korespondence | 10 let od skončení smluvního vztahu (zákonná povinnost) |
| Účetní doklady a daňové záznamy | 10 let dle zákona o účetnictví |
Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Vaše práva
V souladu s GDPR máte ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů následující práva:
Právo na přístup (čl. 15)
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, obdržet jejich kopii spolu s informacemi o způsobu zpracování.
Právo na opravu (čl. 16)
Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
Právo na výmaz (čl. 17)
Za stanovených podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, například pokud pominul účel zpracování nebo vznesete úspěšnou námitku.
Právo na omezení zpracování (čl. 18)
V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování, například po dobu prověření přesnosti vašich údajů nebo oprávněnosti zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20)
Údaje, které jste nám poskytli na základě smlouvy a které jsou zpracovávány automatizovaně, máte právo obdržet ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21)
Máte právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu správce. Zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy.
Právo podat stížnost (čl. 77)
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Jak uplatnit svá práva?
Žádost podejte písemně na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na info@domivita.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.
7. Cookies
Tento web nepoužívá cookies žádného druhu – ani technicky nezbytné, ani analytické, reklamní nebo sledovací.
Web neobsahuje žádné analytické nástroje (Google Analytics apod.), reklamní sítě ani widgety třetích stran, které by ukládaly nebo četly cookies z vašeho prohlížeče. Při návštěvě tohoto webu nejsou ukládány žádné informace do vašeho zařízení.
8. Změny zásad zpracování osobních údajů
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat, zejména v reakci na změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedeným datem poslední aktualizace.
V případě podstatných změn vás budeme informovat prostřednictvím výrazného oznámení na webu.